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首先说明一下什么是便利贴。
便利贴英文叫做Post-it note。据说是3M公司某个工程师自己在工作中喜欢在书本里夹一张纸条,但有时总会不慎掉落。于是他想能不能在纸条的后面抹上一种胶,让纸条足以黏在书上又不至于太黏,需要的时候方便随时扯下来呢?经过N次试验,终于成功啦。这个产品据说拯救了3M公司,而且至今还十分畅销。
如今便利贴在学校和公司里已经十分普及,产品也衍生得五花八门。除了传统的大方块外,还有各种萌萌哒设计,以及一些十分奇葩的品种。但作用无非还是一下几类:
1 备忘
容易忘记的重要事件用粗的马克笔写在便利贴上,贴在桌子前醒目的位置。比如电脑旁,隔板上,一抬头就能看到,想忘记都难。
特别是放假前,手头如果还有个别工作没有完成,建议可以先列在便利贴上,关机后贴在电脑显示器上面。无纺布袋订做电话15838231350这样过完小长假后来到公司,一秒钟就能想起来应该干啥啦。不然的话,HIGH个三天,回来第一件事就是懵。
2 标记
文件分好类后,可以在最上面的一页纸上贴便利贴,写上重点再进行存放。再次开封的时候一目了然。
生活里也一样,冰箱里刚打开的牛奶顺手一贴,写上几号开的瓶。不然时间稍微一场,你就忘了到底这牛奶放了几天,还能不能喝了。
3 时间/任务管理
每个任务写一张便利贴,不同颜色代表任务的重要程度。在墙上按照时间、责任人贴起来。完成的扯下去。任务一目了然。
前几天看到彭小六老师的文章“如何专业地向你的领导做汇报”,发现牛人也在用便利贴梳理工作,心中窃喜。
" data-rawheight="1240" data-rawwidth="1240" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1240" data-original="?source=1940ef5c" data-actualsrc="?source=1940ef5c">图片作者彭小六,已授权
不止是团队工作,对于自己的任务其实也可以借助便利贴搞定。嫌贴在墙上太明显?贴本子上呀。
我通常会把每月都LOOP的工作写无纺布袋订做电话15838231350在小便签纸上,暂时粘在一个塑料卡上,每月在做计划的时候贴到相应的时间。任务完成后就还贴回透明卡片。我真是个省钱的宝宝。
" data-rawheight="4032" data-rawwidth="3024" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="3024" data-original="?source=1940ef5c" data-actualsrc="?source=1940ef5c">4 提示
拿着一大堆文件找领导汇报,必须要有重点。这时小的便签纸就有用途了。需要说明的、需要领导签字的提前贴好,到时候就不会手忙脚乱。学生党啃课本也是同理。按照自己的习惯,统一做成“签”,代表签字,“看”代表进一步查看,“!”代表重点,反复利用,用到不粘为止。再次被自己艰苦朴素的精神感动。
" data-rawheight="4032" data-rawwidth="3024" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="3024" data-original="?source=1940ef5c" data-actualsrc="?source=1940ef5c">5笔记
想写点心得,做点批注书上没有地方,或者不想破坏书本?贴一张便利贴吧~露出个边边还能当书签。
6装饰
工作笔记太单调?没关系,交给好看的便利贴,分分钟变成小时候的黑板报。
家里的墙面太单调?没关系,交给好看的便利贴,分分钟变成文化墙。
" data-rawheight="3264" data-rawwidth="2448" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="2448" data-original="?source=1940ef5c" data-actualsrc="?source=1940ef5c">大致就是这些功能啦。
最后发一个彩蛋,能把便利贴研发出这种功能,也是奇才。
" data-rawheight="1166" data-rawwidth="449" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="449" data-original="?source=1940ef5c" data-actualsrc="?source=1940ef5c">图片来自:pinterest
对了,无纺布袋订做电话15838231350还要温馨提示的是,不要贪图好看,上马云家买那些华而不实的便利贴。包您三天不到就找不到跑哪去了。
祝大家工作生活都便利。
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这个世界上有很多发明,原本只是为了解决生活中的一些小问题,如墙上一抹蚊子血般平平无奇。但有人一不小心把它用在了别的地方,反而让它变成了胸前的一颗朱砂痣一样必不可少。
例如 40 多年前被发明出来的 post-it 便利贴,最开始大概是用来给酒店住客抄下临时的电话号码和地址;是某个记性差的家伙希望可以随时随地记下一些什么东西;或者是那个没有的年代,生活在同一屋檐下的舍友相互沟通的工具而已。
便利贴和留言板是所有文艺小店的标配后来,便利贴成了众人居家旅行开店必备。因为空白无预设、小巧、可重复粘贴、便携,便利贴在大部分无纺布袋订做电话15838231350人的工作与生活中发挥的作用主要有:备忘、标签、做笔记、留言等。
而今天的人们,早就不满足于把它当成便条,只要给他们无限量的便利贴,他们可以玩出花儿来。
例如:
1、艺术拼贴画
" data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1920" data-rawheight="1080" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1920" data-original="?source=1940ef5c" data-actualsrc="?source=1940ef5c">把不同颜色的便利贴看成一个个“像素点”,拼贴出独特的像素风格壁画。
2、收集想法
" data-size="normal" data-rawwidth="1280" data-rawheight="960" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1280" data-original="?source=1940ef5c" data-actualsrc="?source=1940ef5c">脑洞铺一桌的感觉真的很爽七嘴八舌的讨论往往因为每个人思考维度、表达能力的不同而变得低效。若将大家脑海中涌现的想法借助便利贴记录下来。那么在短时间的尽情发散之后,我们仍可以把这些思维的碎片分类、筛选与梳理。
3、团队同步看板
" data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="810" data-rawheight="583" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="810" data-original="?source=1940ef5c" data-actualsrc="?source=1940ef5c">虽然已经有各式各样的线上协作工具,供团队成员之间同步着每天每周每月的工作计划,但这仍然无法取代便利贴的便利与自然。将工作安排通过便利贴平铺呈现,有需要时候只需抬头一看,还可以随时可以在上面讨论修改,无纺布袋订做电话15838231350就不必每次都点开一个个的小窗口了。
当然,玩 便 利 贴 是 一 个 技 术 活。
在操作层面,便利贴也有很多值得注意的地方。
比如,你不一定会撕便利贴。
我们常常会这样,潇洒而随意地把便利贴撕下来。
" data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="640" data-rawheight="640" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="640" data-original="?source=1940ef5c" data-actualsrc="?source=1940ef5c">但这样往往只会让撕下来的便利贴一直翘起来,既不利于贴,也不便于看上面的内容。
如果垂直于便利贴的粘贴板,慢慢地从左往右撕。
" data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="640" data-rawheight="640" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="640" data-original="?source=1940ef5c" data-actualsrc="?source=1940ef5c">最终的粘贴效果高下立见:)
" data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="640" data-rawheight="640" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="640" data-original="?source=1940ef5c" data-actualsrc="?source=1940ef5c">另外,我们还可以用不同的颜色承载不同的信息,让扁平的纸片变得更有层次。
" data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="4032" data-rawheight="3024" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="4032" data-original="?source=1940ef5c" data-actualsrc="?source=1940ef5c">黄色是便利贴最早面世时的经典色。现在各品牌各系列的便利贴早已衍生出了许多的颜色。色彩的辨识度更容易形成直接强烈的视觉冲击,借助便利贴的颜色分类来进行信息呈现,我们在浏览时候也可以更有针对性与选择性。
回到问题,如果真的想要从根本上高效使用便利贴,我觉得核心应该是:
像 便 利 贴 一 样 思 考。
无纺布袋订做电话15838231350就如其他所有工具,真正让便利贴被广泛应用,并非因为“这是一叠可以到处贴的小纸片”,而是它背后折射出来的团队协作思维方式。
1、鼓励每一个想法被看见
在团队协作中,每一个想法都是有价值的,一张独立的貌似看起来没有意义的便利贴或许就是下一个启发的开始。当全部人看似天马行空的想法聚集而成一个「池子」,许多意想不到的创意或许就在自由组合中间产生了。我们不争论对错,而是强调一切的可能性、创造性,所以所有idea都要被平等对待——写在一张便利贴上放在大家面前。
2、鼓励可视化的系统思维
当我们在思考时,有时会在脑海中构建一个若隐若现的图景,然后再梳理成抽象的文字或话语。而便利贴提供了一个特别的思维载体:你可以在上面写,也可以在上面画,将那些说不清楚的想法变成简单的示意图。无纺布袋订做电话15838231350将便利贴在眼前排列、组合,就是将思维的分析综合过程的可视化过程。
3、鼓励简洁、直接的表达
人们在用语言讨论时,除了表达与主题相关的观点,往往还会夹杂着个人的期待、情绪和沟通习惯。通过关键词式的便利贴,可以将你最核心的观点以最简单地方式呈现出来。这样既提高了观点的清晰度、减少歧义;又能提高效率,在最短的时间里呈现最大量的想法。
4、鼓励协作的多变性与灵活性
在协作过程中,总会有很多跟不上计划的变化发生,因此快速迭代、灵活调整的能力是非常有必要的。我们需要把我们的思维,从完整的、宏观的变成调理的、模块化的。此时小巧且可重复粘贴的便利贴,便成为了这种思维方式的“容器”。我们利用它学习对idea进行即时重组、整理、替换,思考成果也能随着过程的推移呈现可见的变化。
简单来说,便利贴就是通过一张张小纸片帮助我们「用手思考」,并且把思考的过程从封闭的、个人的、意识流的,变成透明的、开放的、系统的,聚焦重点减少误解,从而让团队协作的同步率蹭蹭蹭地往上长。